Livestream organiseren, wat komt er bij kijken?

Bij het organiseren van een livestream komt het een en ander kijken. Uiteraard helpen wij je daarbij en nemen wij het grootste deel uit handen. Er zijn echter ook zaken die vooraf uitgedacht moeten worden zoals:

  • wanneer is de uitzending?
  • hoe lang gaat het event of de uitzending duren?
  • hoeveel sprekers zijn er?
  • is er een presentator of dagvoorzitter nodig?
  • moeten er videos of powerpoint presentaties vertoond worden?
  • hoe ziet de indeling van het programma er uit?

Niet allen bovenstaande vragen zullen gesteld moeten worden, maar ook zullen er technische en praktische vragen naar boven komen;

  • wat is de locatie? een eigen gekozen of in onze studio?
  • willen we aan een tafel zitten, gaan we staan?
  • willen we een bepaalde sfeer neerzetten?
  • is er een stabiele internetverbinding aanwezig?
  • is er parkeergelegenheid in de buurt?
  • is er publiek bij?

Door gebruik te maken van onze studio kunnen we deze zorgen wegnemen. Wij hebben genoeg en gratis parkeergelegenheid en uiteraard staat de koffie en thee klaar.

Het is ook belangrijk om tekening te houden met opbouwtijd en repetitie of doorloop. Wij zullen in overleg een opbouwtijd bepalen, maar er is minimaal 2 uur nodig vooraf aan het event om een basisset op te kunnen bouwen. Daarnaast kan het erg fijn zijn om een doorloop en repetitie mee te nemen in de planning zodat de sprekers weten wat ze te wachten staat. Het is daarom belangrijk dat er vooraf een draaiboek gemaakt wordt en dat er iemand deze kan bewaken zodat tijden niet overschreden worden en dat alles soepel verloopt. Uiteraard kunnen wij dit voor je uit handen nemen, neem daarvoor contact op voor meer informatie over de mogelijkheden.

Na afloop van het event krijg je van ons een kopie van de uitzending toegestuurd. Deze kan op youtube of een ander videoplatform plaatsen en dit eventueel delen met mensen die er bij waren of mensen die het juist gemist hebben. Op die manier bereik je zelfs na de tijd nog mensen met jouw event.

Wil jij ook een livestream organiseren? Kijk dan op onze livestream pagina of neem direct contact met ons op voor vrijblijvend advies op maat of een offerte

Gerelateerde berichten

Livestreams: thuis op de bank genieten!

Livestreams: thuis op de bank genieten! Helaas is de realiteit dat we nog even thuis op de bank moeten zitten. Concerten,  bijeenkomsten, festivals, sportevents, het mag even niet. Natuurlijk willen wij ook zo snel  mogelijk terug naar normaal. Maar toch hebben wij...

Lees meer

5 Trends voor Videostrategie in 2021

5 Trends voor Videostrategie in 2021 Online bijeenkomst GroenLinks Terwijl veel maatschappelijke ontwikkelingen stil zijn blijven staan door de pandemie van 2020, heeft juist de ontwikkeling van videomarketing een grote boost gekregen. Wij delen 5 trends voor...

Lees meer